Integrada
por: Parlamentarios Nacionales (Diputados y Senador), Eurodiputada,
Parlamentarios Regionales, Diputación Provincial y Grupo
Municipal del Ayuntamiento de Valladolid.
Las entrevistas que se soliciten mediante teléfono,
carta u otro medio, serán recogidas por el personal
de la Sede Provincial.
Dichas entrevistas se anotarán por los responsables
y siempre bajo la idea de cita previa.
1. - EN CUANTO A LA CITA PREVIA
Se anotará en la agenda de la Oficina Parlamentaria.
Se avisará telefónicamente al Parlamentario
o Concejal indicado en el anexo.
La persona que desee la entrevista deberá responder
a las siguientes preguntas:
Asunto sobre el cual quiere tratar, (por ejemplo educación,
empleo, sanidad, ect.)
Teléfono de contacto
Si desea que sea un representante de ámbito europeo,
nacional, autonómico o municipal quien le atienda.
2. - CUANDO SE TRATE DE UN ASUNTO
DE CARÁCTER PERSONAL
La responsable tomará nota del asunto, y contactará
con el cargo público correspondiente, estableciendo
día y hora de la entrevista (preferiblemente los lunes
o viernes según preferencias del cargo público).
En el supuesto que desconozca la esfera del asunto, contactará
con los dos responsables del área (estatal y autonómica)
para que ellos establezcan su competencia.
Es imprescindible que el solicitante deje un teléfono
de contacto para comunicarle el día y la hora de la
entrevista, su aplazamiento o cambio por otro día u
hora.
3. - CUANDO SE TRATE DE UN ASUNTO
DE CARÁCTER COLECTIVO
En este supuesto es idéntico al anterior, lo único
que varía es que los responsables deberán avisar
al miembro de la CEP que aparece en el anexo, para que esté
presente en la entrevista, con el fin de agilizar la gestión
de la solución.
Cuando se trate de alguien que se dirija con carácter
general al Partido, se avisará al miembro de la Comisión
Ejecutiva Provincial que proceda.
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Cualquier duda que sobre este protocolo de actuación
surja deberá ser planteada y a la vez resuelta por
el Secretario de Organización Provincial, como Coordinador
de la Oficina Parlamentaria.
